Hilfe zum Onlineportal

Das Dashboard

Willkommen bei der Fachanwendung Sonderbewilligungen (FA SB). Sie befinden sich auf der Hauptseite ihres Gruppenkontos, dem sogenannten Dashboard. Jeder Gesuchsteller ist Mitglied in genau einem Gruppenkonto. Innerhalb ihrer Gruppe können Sie gemeinsam mit anderen Benutzer Gesuche erstellen und ihre Dossiers und Stammdaten gemeinsam verwalten. Natürlich können Sie so ein Konto auch alleine nutzen.

Adressen verwalten

Fahrzeuge verwalten

Anhänger verwalten

Gesuch für Ausnahmetransporte und Ausnahmefahrzeuge (AT)

Gesuch für Sonntags- und Nachtfahrten (SoNa)

Gesuch für Tunneldurchfahrt mit Gefahrengut (ADR)

Gesuche verwalten - Dossier-Listen

In der FA SB wird für jedes neue Gesuch ein sogenanntes Dossier erstellt. Dieses dient als Gefäss für sämtlichen Aufgaben, Kommunikation und Dokumente rund um dieses Gesuch bis hin zur Bewilligung und Rechnungsstellung. Sie können auf einem Dossier also jederzeit den Fortschritt der Abklärungen und die dazugehörigen Dokumente einsehen sowie all ihre Aufgaben im Zusammenhang mit diesem Dossier erledigen.

Online-Hilfe
Gesuchsteller finden oben rechts auf jeder Seite einen Hilfe-Link mit einem Fragezeichen-Symbol. Klicken Sie auf diesen Link, um detaillierte Informationen zu den Funktionen auf dieser Seite zu erhalten.

Soforthilfe für Felder und Funktionen
Auf vielen Seiten finden Sie ein kleines rundes ?-Symbol , meist neben dem Titel eines Feldes. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über diese Zeichen fahren, wird Ihnen ein Text angezeigt, der Ihnen die betreffende Funktion resp. das Feld genauer erklärt.

Spracheinstellungen
Die meisten Seiten der FA SB sind in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar. Wenn Sie die Applikation zum ersten Mal öffnen, wird sie Ihnen (falls vorhanden) in der Sprache ihres Browsers angezeigt.
Sie können diese Einstellung ändern, indem Sie die gewünschte Sprache mit den kleinen Buttons oben rechts festlegen:
Diese Einstellung wird auf ihrem Benutzer gespeichert und das nächste Mal wieder geladen, wenn Sie die Applikation im gleichen Browser öffnen.

Tabellen / Übersichtsseiten
In den meisten Menüpunkten finden Sie Tabellen, in denen alle entsprechenden Datensätze aufgelistet werden, z.B. alle Adressen oder alle bewilligten Dossiers eines Gruppenkontos. Diese Seiten sind alle gleich resp. ähnlich aufgebaut.
Sie enthalten einen Button "Neu" (1), um neue Datensätze zu erstellen (nur in den Stammdaten, nicht für Dossiers). Die gespeicherten Datensätze werden in einer Tabelle mit unterschiedlichen Spalten angezeigt und können in der jeweils ersten Spalte angewählt werden (2). Dadurch werden je nach Art der Daten unterschiedliche Funktionen aktiviert. Bei den Stammdaten sind dies "Bearbeiten" (3) und "Löschen" (4) des gewählten Datensatzes. Wenn Sie ein Dossier auf diese Weise anwählen, können Sie es kopieren.
Sobald eine Tabelle mehr als 10 Einträge hat, werden diese auf mehrere Seiten verteilt. 10 ist dabei die Standard-Einstellung. Unter (5) können Sie diese auch anpassen, indem Sie eine andere Anzahl auswählen.
Wenn die Einträge auf mehrere Seiten verteilt sind, wird ihnen das unten rechts angezeigt (z.B. Seite 1 von 2). Mit den Pfeilen (5) können Sie auf die nächste oder vorherige Seite wechseln.
Ausserdem kann in Stammdaten und Dossiers auch gesucht werden (7). Es handelt sich dabei um eine einfache Textsuche. Sobald Sie einen Text eingeben, werden ihnen nur noch Einträge aufgelistet, die diesen Text enthalten. Dabei hängt es von der Art der Daten ab, in welchen Feldern der Text stehen muss. Bei Adressen wird z.B. nur im Namen gesucht, bei Fahrzeugen zusätzlich auch in den Kontollschildern, bei Dossiers in Dossiernummern und Bezeichnung.
Löschen Sie den Text aus dem Suchfeld, damit ihnen wieder alle Datensätze angezeigt werden.